Funktionsumfang
Alles, was eine Qualitätsprüfung von der Auswahl bis zum Bericht braucht.
VIDA-QS ist keine Sammlung einzelner Werkzeuge, sondern ein durchgehender Vorgang. Was hier steht, gehört zum Standard — nicht zu einem Ausbaupaket.
Mandanten und Stammdaten
Mandantenfähig
Jede Kasse arbeitet in ihrem eigenen Mandanten. Daten, Benutzer, Vorlagen und Regeln sind vollständig getrennt.
Leistungserbringer
Name, Institutionskennzeichen, Anschrift, Ansprechpartner, Vertragsbeginn, Vertragsende und Status. Jede Auswertung lässt sich nach Leistungserbringer aufschlüsseln.
Versicherte
Nur die Felder, die eine Prüfung braucht. Änderungen bleiben nachvollziehbar, die Plattform ersetzt kein Versichertenverwaltungssystem.
Leistungsbereiche
Fragebögen, Vorlagen, Regeln und Kennzahlen gehören zum Leistungsbereich, nicht zum Programmcode.
Einstellungen je Kasse
Absender, Ansprechpartner und Kontaktdaten für Anschreiben und Rückfragen.
Kampagne und Versand
Zielgruppenselektion
Stichprobe, Leistungserbringer, Region, Pflegegrad oder freier Filter — gespeichert und reproduzierbar.
Kampagnen-Lebenszyklus
Entwurf, Geplant, Aktiv, Pausiert, Beendet, Archiviert — mit Verantwortlichem, Zeitraum und Rücksendefrist.
Dokumentengenerierung
Vorgangsnummer, Anschreiben, Fragebogen, QR-Code und Erinnerungsschreiben entstehen automatisch — mit Briefkopf und Logo der Kasse.
Versandarten
Economy, Standardbrief oder Einschreiben Einwurf mit Sendungsverfolgung, wahlweise mit portofreiem Rückumschlag.
Kosten vor dem Start
Die Kostenübersicht rechnet die gewählten Optionen auf die Zahl der Prüfungen hoch, bevor die Kampagne freigegeben wird.
Einzelprüfung
Ein einzelner Versicherter bei konkretem Verdacht — derselbe Ablauf, dieselbe Bewertung.
Rücklauf
Online-Fragebogen
QR-Code mit einmaligem Zugang und Ablaufdatum, ohne Registrierung, für das Mobiltelefon gebaut.
Papierrücklauf
Stapelscan über den Dokumenteneinzug, Zuordnung über den Code auf dem Bogen, automatische Auswertung der Ankreuzfelder.
Scan-Eingang
Jede Seite bleibt festgehalten — zugeordnet, zur Prüfung vorgemerkt, unlesbar, ohne Vorgang oder doppelt.
Korrektur statt Raten
Unsichere Felder werden markiert und von Hand entschieden, das Bemerkungsfeld erscheint als Bildausschnitt zum Abtippen.
Fristen
Rücksendefristen werden überwacht, überfällige Vorgänge im Dashboard markiert, Erinnerungen bewusst von Hand ausgelöst.
Bewertung und Fall
Regelwerk
Nicht erhalten, unvollständig, falsches Produkt, falsches Intervall, widersprüchliche Angaben, Leistungserbringer unbekannt — jede Regel mit Gewichtung.
Risikoscore
Ein Wert von 0 bis 100 je Prüfung, in vier Stufen von unauffällig bis hohe Priorität.
Nichtantwort als Befund
Zählt erst nach Ablauf der Frist und wiegt einzeln wenig — auffällig wird sie gehäuft je Leistungserbringer.
Fallmanagement
Aktenzeichen, Status, Priorität, Verantwortlicher und eine chronologische Fallakte mit Antworten, Dokumenten und Notizen.
Aufgaben und Wiedervorlagen
Titel, Verantwortlicher, Priorität und Frist; überfällige Aufgaben werden rot markiert.
Eskalation
Dokumentierte Abgabe an Revision, Vertragsmanagement, Rechtsabteilung, Pflegeabteilung oder Fehlverhaltensbekämpfung.
Auswertung
Dashboard
Aktive Kampagnen, offene Rückläufe, offene Fälle, Fristen und Risikoverteilung auf einen Blick.
Berichte
Rücklaufquote, Auffälligkeiten, Auffälligkeiten je Leistungserbringer, regionale Verteilung, Bearbeitungszeiten und Trends.
Export
PDF für die Vorlage, Excel für die Weiterverarbeitung, CSV für die eigene Auswertung.
Regionen
Zusammengefasst über die ersten beiden Stellen der Postleitzahl.
Verwaltung und Schnittstellen
Rollen
Administrator, Sachbearbeiter und Leser. Der Leser sieht alles und ändert nichts — gedacht für Revision und Fachaufsicht.
Benutzerverwaltung
Konten anlegen und bearbeiten, Passwort zurücksetzen, offene Sitzungen einzeln beenden, letzte Anmeldung sichtbar.
Rechte serverseitig
Die Oberfläche blendet aus, was eine Rolle nicht darf — durchgesetzt wird es zusätzlich bei jeder schreibenden Aktion auf dem Server.
REST-Schnittstelle
Versicherte und Leistungserbringer anlegen und aktualisieren, mit eigenem API-Schlüssel je Kasse, jederzeit widerrufbar.
Dateiimport
CSV und Excel mit Vorlage zum Herunterladen und einem Importbericht, der jede abgewiesene Zeile benennt.
Leistungsbereiche
Der Kern der Plattform kennt keinen einzigen fest programmierten Leistungsbereich.
Pflegehilfsmittel nach § 40 SGB XI sind der erste Anwendungsfall und derzeit freigeschaltet. Jeder weitere Bereich entsteht durch Konfiguration von Fragebogen, Antworttypen, Pflichtfeldern, Dokumentvorlagen, Regeln, Kennzahlen und Berichten — nicht durch eine neue Programmversion.
- Pflegehilfsmittel — freigeschaltet
- Hilfsmittel
- Inkontinenzversorgung
- Häusliche Krankenpflege
- Physiotherapie
- Ergotherapie
- Podologie
- Fahrkosten
- Rehabilitationsleistungen
Prüfen, statt auf Beschwerden zu warten.
Zugang für Mitarbeitende Ihrer Kasse erhalten Sie von Ihrer Administration.